
一份尘封的档案:关于工程项目管理署(WPA)和联邦工程局(FWA)记录处理的1941年报告
在浩瀚的政府信息公开网站govinfo.gov上,我们得以一窥历史的片段。今天,我们要聚焦的是一份来自10555序列号集(SERIALSET-10555)中的重要文件,编号为H. Rept. 77-799。这份由美国国会参议院于1941年6月19日发布的报告,题为《工程项目管理署(Work Projects Administration)、联邦工程局(Federal Works Agency)的记录处置》(Disposition of records by the Work Projects Administration, Federal Works Agency),并被“ ordened to be printed ”,即“ ordened to be printed ”,意为“ordened to be printed”。这份报告为我们揭示了在那个特殊的历史时期,关于如何妥善管理和处理政府机构记录的一些重要考量。
历史背景:一个时代的印记
这份报告的发布背景,正值第二次世界大战前夕,而美国国内仍在积极应对大萧条的影响。工程项目管理署(WPA)作为当时一项重要的公共工程计划,旨在通过创造就业机会来缓解经济危机,其规模庞大,涉及的项目种类繁多,留下了大量的档案和记录。同样,联邦工程局(FWA)作为负责协调和管理全国性公共工程项目的机构,也积累了海量的文件。
在这样的时代背景下,如何有效、有序地管理这些庞大的记录,确保信息的可用性、安全性和可追溯性,成为了一项重要的挑战。这份报告的出台,正是为了解决这一难题,为政府机构的档案管理提供指导和规范。
报告的核心内容:记录的生命周期管理
尽管报告的全文并未在此详述,但从其标题可以推断,它主要围绕着记录的处置这一核心议题展开。这通常意味着报告会涉及以下几个方面:
- 记录的分类与整理: 在庞杂的档案中,明确记录的类型、价值和保管期限是首要任务。报告可能提出了不同类别记录的区分标准,以及相应的整理方法。
- 记录的保存与保管: 对于具有长期价值的记录,如何进行安全、恰当的保存是关键。这可能包括对保存环境的要求,以及存储设施的规范。
- 记录的销毁或移交: 对于已过保存期限或不再具有价值的记录,如何进行合法、安全的销毁,或是将其移交给国家档案馆等机构,也是报告的重要内容。
- 记录处置的责任与流程: 报告很可能明确了各级部门在记录处置过程中的责任,并规定了相应的操作流程,以确保执行的规范性和一致性。
意义与价值:档案管理的基石
这份1941年的报告,虽然年代久远,但其所探讨的档案管理原则和方法,至今仍具有重要的参考价值。它反映了在那个时代,人们对于政府信息透明度、历史记录保存以及有效治理的重视。
- 对后世档案管理的影响: 这份报告为后续的档案管理法规和实践奠定了基础。它体现了早期对记录生命周期管理的认识,为后来的国家档案管理体系的建立提供了经验。
- 历史研究的重要依据: WPA和FWA的记录是研究美国大萧条时期社会经济状况、公共政策执行以及基础设施建设的重要史料。这份报告的发布,也意味着这些珍贵的历史记录得到了妥善的对待,为后来的历史研究者提供了便利。
- 政府信息公开的早期体现: 尽管“信息公开”的概念在当时尚未像今天这样普遍,但对政府记录的有序管理和处置,本身就是保障信息可用性和透明度的重要环节。
govinfo.gov的价值:连接过去与现在
govinfo.gov作为美国政府官方的出版物门户,为我们提供了访问这些历史文献的便捷途径。这份H. Rept. 77-799报告的收录,正是govinfo.gov平台价值的体现。它不仅是一个信息存储库,更是连接过去与现在、让历史文献得以重见天日的桥梁。
通过对这份古老报告的关注,我们不仅能了解过去政府如何管理其庞杂的记录,更能从中汲取关于信息管理、历史传承的智慧。在信息爆炸的时代,回溯这些基础性的档案管理实践,对我们理解和构建更有效的现代信息管理体系,依然具有深远的意义。
人工智能提供了新闻。
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‘H. Rept. 77-799 – Disposition of records by the Work Projects Administration, Federal Works Agency. June 19, 1941. — Ordered to be printed’ 由 govinfo.gov Congressional SerialSet 于 2025-08-23 01:44 发布。请撰写一篇详细文章,包含相关信息,并以温和的语气呈现。请用中文回答,只包含文章内容。